Das sind deine Aufgaben:

• Erstellung und Weiterentwicklung von  Routinen für  die Ablauforganisation im Büro
• Kommunikation mit Lieferanten zur Bestandssicherung von Büromaterial und der Wartung der Geräte
• Besetzung der Telefonzentrale
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Unternehmensbereichen
• Organisation des Veranstaltungsmanagements
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Ausführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung der Kreditkartenabrechnungen
• Anstoßen des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Lastschriften
• Erstellung und Kontrolle der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Bearbeitung der Firmenkorrespondenz
• Unterstützung bei Arbeiten für das Qualitätsmanagement
• nach Absprache auch Aufgaben in der Auftragsverwaltung-, Retouren-Abwicklung- und dem Vertriebsinnendienst möglich

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Office Management
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung?
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift
• Du liebst den Umgang mit Menschen, hast ein freundliches Auftreten und bist kommunikativ?
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Programme ein?
• Du bist ein Organisationstalent, zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbständig?
• Du hast auch in turbulenten Zeiten ein Ohr für die Belange der Kund:innen und Kolleg:innen und ein Lächeln im Gesicht?

Das bieten wir dir:

• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
• Hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten im Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen modernen Maschinenpark
• Einbindung in die Entwicklung des Unternehmens

Diese Stelle bieten wir als Teilzeitstelle ab 20h an. Die Aufgaben werden entsprechend der Arbeitszeit definiert.
Bei Interesse können wir uns auch eine Besetzung in Vollzeit vorstellen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder per Post.
Bist du interessiert oder hast Fragen? Bitte spreche Frau Michèle Holzwarth unter +49 (0) 8143 44 40 38-45 oder personal@axon-electronics.com an.